Переваги переходу на електронний документообіг важко переоцінити: процес стає менш ресурсомістким, обмін підписаними документами відбувається миттєво, відсутні паперові аналоги та витрати на друк. Але сьогодні, в умовах нової бізнес-реальності, вимоги до систем автоматизації документообігу значно зросли: компаніям потрібні платформи для одночасної роботи з документами сотень і тисяч користувачів, з доступом із будь-якої точки світу, в режимі розподілених офісів і віддаленої роботи співробітників.

Ми підготували для вас добірку технологій Creatio для організації електронного документообігу, які доступні на онлайн-майданчику Creatio Marketplace. Усі представлені застосунки створені експертами, які володіють глибокою галузевою експертизою та досвідом вирішення актуальних завдань бізнесу. Знайомтеся й обирайте інструменти, які найбільше відповідають вашим потребам!

Комплексні рішення для управління документообігом

Система управління корпоративною інформацією на платформі Creatio. Сертифіковане рішення Docs Creatio — це потужна ECM-система, яка дає можливість реєструвати, узгоджувати та вести облік документів, призначати і контролювати виконання завдань, охоплює весь життєвий цикл роботи з договорами, наказами та іншими видами документів. Також серед можливостей системи — розширені інструменти для роботи з файлами, налаштована аналітика з документообігу, а також безшовна інтеграція з іншими продуктами Creatio.

Бібліотеки документів і електронні процеси управління документами. За допомогою системи DocFlow Creatio підприємство будь-якого розміру зможе комплексно управляти процесами створення, реєстрації, рецензування, узгодження, виконання та архівування своїх документів. А додаткове розширення DocFlow Collegial for Creatio до цієї системи допоможе централізовано управляти організаційними питаннями колегіальних інституцій (комітетів, правління, проектних груп тощо), включаючи організацію засідань, електронне голосування, управління протоколами і контроль виконання прийнятих рішень.

Система управління фінансами, документообігом і проектами компанії. Business Management Creatio — це комплексне рішення для управління фінансами (БРГК, БДВ, фінансовими заявками і рахунками), документообігом і проектами компанії. Система зберігає акти, накладні, договори та іншу комерційну документацію, а також дозволяє регламентувати процес узгодження документів.

Управління нормативними документами та бібліотекою звітів підприємства. Доповнення NormaDocs for Creatio розширює функціональність базових продуктів Creatio. З його допомогою ви можете створювати структуровані бібліотеки внутрішніх і зовнішніх нормативних документів, автоматизувати процес створення, узгодження і публікації документів, а також сформувати бібліотеку звітів, що публікуються всередині підприємства.

Інтеграція з сервісами електронного цифрового підпису

Підписання та обмін юридично значущими документами через сервіс Вчасно. Завдяки Vchasno for Creatio ви можете вивантажувати документи, створені в Creatio, в особистий кабінет сервісу Вчасно, коментувати, підписувати та надсилати їх контрагентам на узгодження, а також отримувати та завантажувати вхідні підписані документи в Creatio із сервісу Вчасно.

Електронний цифровий підпис через «ІІТ Користувач ЦСК». Застосунок IIT E-Signature for Creatio дозволяє виконувати візування документів (файлів), доданих в Creatio, за допомогою ЕЦП через застосунок від Інституту інформаційних технологій «ІІТ Користувач ЦСК».

Приклад фреймворка для реалізації інтеграцій із застосунками для ЕЦП. Застосунок E-Signature integration framework for Creatio розширює інструменти візування в Creatio можливістю використання електронних підписів. Доповнення може бути дуже легко розширене розробником для інтеграції з конкретним продуктом, використовуваним для ЕЦП.

Розширені інструменти для роботи з файлами

Багатофункціональне управління файловим каталогом. Завдяки доповненню File manager for Creatio на сторінку будь-якого розділу Creatio можна додати модуль файлового менеджера. У числі його можливостей — попередній перегляд зображень, додавання в архів і розпакування zip-архіву, відтворення аудіо-і відеофайлів, управління доступом до файлових директорій, зберігання кількох версій файлів і багато іншого.

Попередній перегляд, спільне редагування і версійність файлів. Доповнення Files extended for Creatio розширює базову функціональність деталі «Файли і посилання». Серед можливостей — спільне редагування файлів в хмарі OneDrive, попередній перегляд вмісту файлів без завантаження, збереження історії змін із можливістю відновлення, а також інші необхідні функції з управління файлами в системі.

Генерація друкованих форм документів

Створення нестандартних друкованих форм і звітів. Конектор PDF Generator connector for Creatio інтегрує Creatio з універсальною платформою для створення документів PDF Generator, яка дозволяє налаштовувати складні звіти і друковані форми Excel, PDF і HTML, при цьому значно зменшує витрати часу на створення шаблонів документів різного ступеня складності.

Формування множини друкованих форм у файл. Доповнення Generating printables in one document for Creatio дозволяє формувати один документ, який містить відразу декілька згенерованих друкованих форм для вибраних записів розділу. Завдяки цьому скорочуються витрати часу на вивантаження великої кількості документів із системи.

Знайомтеся з усіма застосунками і темплейтами на Creatio Marketplace.

Читайте також:

• Сертифіковані застосунки на Creatio Marketplace: інструменти для роботи з месенджерами і чатами
• Реліз нової версії Creatio 7.16 відбувся — дивіться відеозапис презентації
• Дізнайтеся більше про платформу і продукти Creatio для управління бізнес-процесами і CRM